OA辦公之企業(yè)信息孤島篇
信息孤島這個概念，對于管理軟件的業(yè)內(nèi)人士是再熟悉不過了，不過對于使用企業(yè)管理軟件的普通用戶，可能還不是很熟悉。隨著企業(yè)信息化的深入和管理系統(tǒng)的增多，信息孤島問題也慢慢的成為一個重點問題。本篇在此簡單描述信息孤島的問題，以及平臺OA在這方面的整體優(yōu)勢。
信息孤島源于企業(yè)的壯大和發(fā)展，企業(yè)在信息化建設的進程中逐漸前行，為自身引入了OA系統(tǒng)以及CRM、ERP、HR等其他業(yè)務管理系統(tǒng)。然而，這些獨立的軟件管理系統(tǒng)往往是由不同軟件廠商，不同時期開發(fā)和實施的，很多是由于企業(yè)在信息化方面知識的欠缺，前期沒有進行整體的規(guī)劃，很多企業(yè)在選擇管理系統(tǒng)時是頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳，遇到不合適的就簡單的推倒重建。隨著多個軟件管理系統(tǒng)的引入，系統(tǒng)之間缺乏基本的關聯(lián)性，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流動不暢、交換困難，不同系統(tǒng)之間的信息重復增加了系統(tǒng)維護的工作量。這就造成了信息孤島的出現(xiàn)，那么信息孤島對企業(yè)的工作和管理方面有哪些危害呢？
信息孤島源于企業(yè)的壯大和發(fā)展，企業(yè)在信息化建設的進程中逐漸前行，為自身引入了OA系統(tǒng)以及CRM、ERP、HR等其他業(yè)務管理系統(tǒng)。然而，這些獨立的軟件管理系統(tǒng)往往是由不同軟件廠商，不同時期開發(fā)和實施的，很多是由于企業(yè)在信息化方面知識的欠缺，前期沒有進行整體的規(guī)劃，很多企業(yè)在選擇管理系統(tǒng)時是頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳，遇到不合適的就簡單的推倒重建。隨著多個軟件管理系統(tǒng)的引入，系統(tǒng)之間缺乏基本的關聯(lián)性，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流動不暢、交換困難，不同系統(tǒng)之間的信息重復增加了系統(tǒng)維護的工作量。這就造成了信息孤島的出現(xiàn)，那么信息孤島對企業(yè)的工作和管理方面有哪些危害呢？
信息冗余導致數(shù)據(jù)維護困難：由于各個系統(tǒng)欠缺交互形同各自為政，因此數(shù)據(jù)信息無法多系統(tǒng)共享，必須多口錄入、多方使用，這就造成了系統(tǒng)數(shù)據(jù)大量冗余和重復，數(shù)據(jù)維護起來相對困難。
數(shù)據(jù)交互困難導致工作效率低下：信息不能及時快速從一個系統(tǒng)傳遞到其他系統(tǒng)，有些業(yè)務的整個流程需要通過多個系統(tǒng)共同完成。這就需要用戶在多個系統(tǒng)之間頻繁切換使用。這樣就勢必會大大降低用戶們的工作效率。
信息準確性受影響：企業(yè)的業(yè)務往往需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)處理，而企業(yè)缺少一個作為監(jiān)控管理多個系統(tǒng)的平臺，很容易導致數(shù)據(jù)在某一個環(huán)節(jié)中出錯，且很難發(fā)現(xiàn)其中的數(shù)據(jù)不準確的問題存在。特別容易造成企業(yè)的庫存、采購和銷售等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出錯，從而偏離預定的軌道。
可見信息孤島對企業(yè)工作和管理的危害是不容忽視的，這些危害最終只會拖慢企業(yè)的發(fā)展速度和信息化建設進程。然而信息孤島固然可怕，但更可怕的是企業(yè)了解問題的存在卻不知何從解決，導致信息孤島的帶來的危害越來越嚴重。那么，當前有什么辦法可以化解這種普遍存在的局面呢。
信息孤島是由于各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互不暢導致，那解決辦法自然是把各個系統(tǒng)整合集成起來，而當前主流的平臺型OA系統(tǒng)因其具備良好的集成性和擴展性，擁有很好的系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性，是作為系統(tǒng)集成的最佳平臺。利用平臺型OA的這些優(yōu)勢實現(xiàn)企業(yè)多個管理系統(tǒng)之間的集成和數(shù)據(jù)交換，不只解決了信息數(shù)據(jù)交互困難的局面，同時也擔當起各系統(tǒng)監(jiān)控管理使者的角色。如若存在一些舊系統(tǒng)難以進行集成，應對其替換和升級，這樣才能更好的解決信息孤島的存在，平臺型OA是企業(yè)信息孤島的良好解決方案。
建議企業(yè)在信息化建設和項目實施的過程中切勿急功近利，一定要做好整體規(guī)劃和部署，而作為企業(yè)信息化基礎的OA系統(tǒng)，它的規(guī)劃和實施更應當?shù)玫狡髽I(yè)的重視。平臺型OA在價格、功能和服務等方面的優(yōu)勢體現(xiàn)，成為企業(yè)OA辦公和信息的最佳選擇。
關鍵字：OA辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站建設、網(wǎng)站制作
